Acta de notificación
¿Qué es un Acta Notarial de Notificación?
El Acta Notarial de Notificación es un instrumento público a través del cual un Notario interviene para hacer constar de manera fehaciente que una determinada información o decisión ha sido comunicada a una persona. Su finalidad principal es garantizar que dicha comunicación se ha realizado y que queda debidamente acreditada, proporcionando seguridad jurídica a las partes involucradas.
Mediante la intervención del Notario, se asegura la exactitud de la fecha, hora y contenido de la comunicación, así como la identidad del destinatario y la forma en que se ha efectuado la notificación. Esto confiere a la notificación un carácter probatorio irrefutable, útil en situaciones donde la certeza de la comunicación es fundamental.
¿Qué documentación y datos necesito aportar?
Documento que debe entregarse a la persona requerida
Este documento es la prueba fehaciente de que se ha realizado una notificación o requerimiento oficial a una persona específica. Su propósito es acreditar la entrega y el contenido del mismo, sirviendo como garantía legal para ambas partes. Para su validez, el documento original debe ser aportado y su contenido debe ser claro y preciso.
Indicación del lugar en el que debe realizarse la notificación
Este documento es la indicación precisa del lugar, fecha y hora en que el Notario debe personarse para efectuar una notificación. Es fundamental para garantizar la validez y eficacia del acto de notificación, asegurando que el requerido esté debidamente informado y que la diligencia se realice en el momento y sitio acordados. La información proporcionada debe ser clara, completa y suficiente para la correcta ejecución por parte del fedatario público.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es un acta de notificación notarial?
Un acta de notificación es una herramienta oficial que permite requerir a un Notario para que entregue un documento importante a una persona específica en un lugar concreto. Su objetivo es asegurar que el destinatario reciba la información y que quede constancia fehaciente de esta entrega y su conocimiento.
¿Pueden las actas de notificación incluir un requerimiento?
Sí, las actas de notificación a menudo se denominan actas de notificación y requerimiento, ya que permiten no solo informar sino también solicitar al destinatario que realice o deje de realizar una acción determinada.
¿Para qué sirve exactamente un acta de notificación y requerimiento?
Sirve para trasladar de forma oficial una decisión o información a un destinatario a través de un Notario. Esto genera seguridad jurídica, ya que se prueba que la persona ha sido informada o requerida, evitando futuras dudas sobre su conocimiento.
¿Qué utilidad práctica tiene recurrir a un acta de notificación?
Su utilidad es muy amplia: desde notificar la revocación de poderes, reclamar deudas extrajudicialmente, comunicar extinciones contractuales, hasta requerir el cese de conductas molestas o ilícitas en ámbitos vecinales o empresariales.
¿Cómo se entrega la notificación o requerimiento al destinatario?
La entrega puede realizarse de dos maneras: mediante el envío de una cédula o carta por correo certificado con acuse de recibo, o a través de la personación del Notario en el domicilio o lugar indicado.
¿Qué se anota en el acta si el Notario entrega la notificación?
Si el Notario entrega la notificación o requerimiento, se dejará constancia en una cédula firmada por ambos, que incluirá el texto exacto de lo comunicado y el derecho del requerido a contestar.
¿Puede el Notario entregar la notificación a otra persona si el destinatario no está?
Sí, si el destinatario no se encuentra, el Notario puede entregar la notificación a un familiar, empleado o al portero, siempre que quede constancia de quién ha recibido el documento y se haga en sobre cerrado para salvaguardar la confidencialidad.
¿Qué ocurre si el destinatario se niega a recibir la notificación?
Si el destinatario se niega a recibir la cédula o presta resistencia, el Notario dejará constancia de ello en el acta, y se considerará que la notificación se ha realizado válidamente a efectos legales.
¿Qué pasa si el Notario no encuentra a nadie en el lugar designado?
Si el Notario no halla ni al destinatario ni a ninguna otra persona, deberá enviar la cédula por correo certificado con acuse de recibo o por otro medio que garantice la entrega fehaciente.
¿Es posible entregar la notificación en un lugar diferente al inicialmente previsto?
Sí, la entrega puede efectuarse en un lugar distinto al designado si el destinatario se muestra conforme y es debidamente identificado por el Notario, incluso si se localiza a la persona en otro sitio.
Marco Legislativo del Acta de Notificación
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