Sustitución de poder

Una sustitución de poder es el documento notarial por el cual quien tiene un poder (el «sustituyente») cede sus facultades a otra persona (el «sustituto»), para que sea esta última quien represente al poderdante original. Es decir, el apoderado original deja de ejercer esas funciones y las asume un nuevo representante, actuando en nombre de la persona que otorgó el poder inicial.

Sirve para mantener la validez y utilidad de un poder cuando el apoderado original no puede o no desea ejercer las facultades conferidas. Permite que otra persona designada por el apoderado original, y aceptada por el poderdante, continúe actuando en representación del poderdante, evitando así la necesidad de revocar el poder y otorgar uno nuevo.

La sustitución de poder es posible si el poderdante no la ha prohibido expresamente en el poder original. Si está permitida, se puede realizar sin inconvenientes. Si el poder original no menciona nada sobre la sustitución, el poderdante deberá autorizarla expresamente, ya sea en el mismo acto de la sustitución o posteriormente.

Sí, el apoderado que sustituye el poder tiene la obligación de notificar fehacientemente al poderdante. Esto es fundamental para que el poderdante sepa quién está actuando en su nombre y para que, si lo desea, pueda revocar el poder con conocimiento de las sustituciones realizadas.

Sí, si la sustitución se formaliza ante un notario distinto al que autorizó el poder original, el notario que autoriza la sustitución debe notificarlo al primer notario. Este trámite se realiza de oficio por las oficinas notariales y los interesados no deben realizar ninguna gestión adicional.

No, la sustitución de poder implica que el apoderado sustituyente cede completamente las facultades que le fueron conferidas al sustituto. A diferencia de otras figuras como el subapoderamiento, en la sustitución el apoderado original deja de tener esas facultades.

Al permitir la sustitución, se debe reflexionar profundamente, ya que se delegan las facultades en una tercera persona, no en quien se eligió inicialmente. Es recomendable considerar quién podría ser el sustituto y, si es posible, limitar las opciones para evitar sorpresas o perjuicios patrimoniales al poderdante.

Con un poder sustituido, el sustituto podrá realizar los mismos actos y negocios jurídicos que estaban previstos en el poder original, ya sea este general o especial. La única diferencia es que ahora es el sustituto quien ejerce la representación del poderdante.

Si la sustitución se realizó sin la debida autorización o contra una prohibición expresa del poderdante, los actos del sustituto serán nulos. Si la sustitución está permitida y el poderdante la ratifica, aunque sea tácitamente, los actos del sustituto serán válidos y eficaces.

Si la sustitución se realiza correctamente, el apoderado sustituyente no tiene responsabilidad. Sin embargo, si se sustituye el poder a pesar de la prohibición del poderdante, o si el sustituto es notoriamente incapaz o insolvente, el sustituyente responderá de la gestión del sustituto.