Acta de fijación de saldo

Es un documento oficial, emitido por el Notario, que certifica de forma segura y legal la cantidad exacta que un deudor debe en un momento concreto, incluyendo principal, intereses y otros gastos pactados. Este acta es fundamental si necesitas reclamar esa deuda judicialmente a través de un procedimiento ejecutivo, siempre que así se haya acordado previamente en tu contrato de préstamo o crédito.

Cualquier persona o entidad que sea titular de un préstamo o crédito impagado puede pedir al Notario que redacte y autorice esta acta. Eso sí, es indispensable que el contrato original prevea explícitamente esta vía para reclamar deudas en caso de impago.

Rotundamente sí. Si tú como particular eres el acreedor y tienes un contrato de préstamo que contempla esta opción para casos de impago, puedes acudir al Notario sin ningún problema para formalizar el acta de fijación de saldo.

No es necesario que los representantes de la entidad acreedora acudan a la Notaría para firmar el acta. El requerimiento inicial que nos envían, debidamente firmado, ya nos faculta para expedir el documento sin necesidad de una nueva intervención por vuestra parte.

Debes presentarnos un requerimiento oficial dirigido al Notario, firmado y acreditando tu representación. Además, adjunta el título ejecutivo (escritura o póliza del préstamo), una certificación firmada por ti con el saldo exacto que reclamas, el detalle contable del cálculo de esa deuda y, si no estuvieran claros en el contrato, los tipos de interés y comisiones aplicados.

El Notario verificará que toda la documentación cumple los requisitos y que los cálculos son correctos según lo pactado. Si todo está en orden, autorizará el acta, dejando constancia detallada de los datos de las partes, del título ejecutivo, de la conformidad de la liquidación y de que el saldo coincide con la certificación. Este documento se extenderá a efectos del proceso judicial ejecutivo.

El Notario revisará que la cantidad reclamada se ajuste estrictamente a lo pactado en el contrato, incluyendo intereses y comisiones. Si detecta que la liquidación no es correcta (por ejemplo, se reclama más de lo debido o se aplican conceptos no previstos), denegará la autorización del acta, impidiendo así el proceso judicial ejecutivo. Incluso si el acta se autoriza con un error de cálculo, el deudor podrá señalarlo en el juicio, lo que podría paralizar la ejecución.

Sí, si la entidad acreedora no ha realizado las notificaciones pertinentes al deudor y, en su caso, al fiador, la Notaría puede encargarse de realizarlas en vuestro nombre y dejar constancia de ello mediante un Acta de Notificación.