Acta de presencia

Un acta de presencia es un documento oficial donde un notario, a petición tuya y en una fecha y hora concretas, se desplaza a un lugar para verificar un hecho concreto utilizando sus propios sentidos. Posteriormente, redactará un documento público que da fe de lo presenciado, creando una prueba sólida de esa realidad.

Sirve para acreditar de forma fehaciente la existencia o realidad de un hecho, especialmente en situaciones donde necesitas pruebas irrefutables ante terceros o en procedimientos legales. Un notario, como funcionario público imparcial, certifica lo que ve, oye o percibe, aportando seguridad jurídica a tu situación.

Es muy útil para acreditar daños en una vivienda alquilada, molestias de vecinos por actividades ilegales o ruidosas, como la instalación de una «dark kitchen», o para dejar constancia del estado de fincas colindantes tras unas obras. También sirve en juntas de propietarios o para certificar el estado de bienes.

Además de presenciar hechos, un acta de presencia puede documentar la entrega de documentos o dinero, ofrecer pagos a un acreedor para liquidar deudas, o certificar la existencia de una persona identificada por el notario, como en casos de ocupación de viviendas. También permite exhibir objetos para que el notario los describa.

Sí, si la situación lo requiere y es necesario acreditar una realidad que cambia con el tiempo o se repite, el notario puede desplazarse al lugar en distintas ocasiones. Esto es útil para demostrar que una actividad ilegal o molesta es habitual y no algo puntual.

El notario reflejará en el acta todos los detalles percibidos a través de sus sentidos: lo que ve, oye, huele o toca, describiendo la realidad tal como la ha presenciado. Por ejemplo, si se trata de una cocina clandestina, detallará la entrada de repartidores, olores o humos.

El notario solo puede dar fe de lo que percibe directamente con sus sentidos y no puede emitir juicios técnicos que requieran conocimientos periciales, como valorar una operación médica. Tampoco se extiende la fe pública a hechos publicitarios sin una finalidad expresa y aprobación previa.

La competencia territorial del notario está limitada a su localidad o municipio de despacho. Por lo tanto, solo puede realizar actas de presencia en lugares que se encuentren dentro de su demarcación territorial.

No, el notario puede rechazar un requerimiento si este no es legítimo o si supone un riesgo para su seguridad o la de terceros, como en casos de actividades delictivas evidentes. En tales situaciones, se recomienda contactar a las autoridades competentes.

Sí, se puede otorgar un acta mixta que combine la presencia del notario para presenciar un hecho con otros actos, como el depósito de un bien mueble o la protocolización de documentos relacionados con la realidad que se está acreditando.